Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào là văn bản pháp lý ghi nhận quá trình kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi đưa vào thi công. Đây là cơ sở để đảm bảo an toàn công trình và tuân thủ TCVN 4453:2012 về quản lý chất lượng trong xây dựng.
Vai Trò Của Biên Bản Nghiệm Thu Vật Liệu
Theo Nghị định 32/2015/NĐ-CP (Điều 29) về lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng, chủ đầu tư có trách nhiệm nghiệm thu vật liệu đầu vào trước khi chuyển đổi vốn. Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào đóng vai trò:
- Xác định trách nhiệm pháp lý giữa nhà cung cấp và bên nhận hàng
- Làm căn cứ thanh quyết toán chi phí vật liệu theo đúng khối lượng thực tế
- Phát hiện sớm vật liệu không đạt chuẩn TCVN, tránh rủi ro về an toàn công trình
- Lưu trữ hồ sơ chất lượng phục vụ giám định khi có tranh chấp
Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào là gìBiên bản nghiệm thu là văn bản pháp lý bắt buộc trong quản lý chất lượng công trình
Đối với vật liệu xây dựng như xi măng, cốt thép, gạch block, việc nghiệm thu phải tuân thủ nghiêm ngặt vì ảnh hưởng trực tiếp đến cường độ chịu lực của kết cấu.
Cấu Trúc Biên Bản Nghiệm Thu Vật Liệu Đầu Vào
Phần Đầu Biên Bản
Quốc hiệu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (in hoa, căn giữa)
Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (căn giữa)
Thời gian lập: Ghi rõ địa điểm, ngày/tháng/năm (căn phải)
Tên biên bản: BIÊN BẢN NGHIỆM THU VẬT LIỆU ĐẦU VÀO (in hoa, căn giữa)
Kèm theo số biên bản và căn cứ pháp lý (hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng số…).
Thông Tin Các Bên Tham Gia
Ghi đầy đủ:
- Bên giao: Tên công ty cung cấp vật liệu, địa chỉ, MST, đại diện (họ tên, chức vụ)
- Bên nhận: Chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công, đại diện có thẩm quyền
- Bên giám sát (nếu có): Tư vấn giám sát, kỹ sư chất lượng
Vai trò của biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vàoCác bên tham gia phải có đại diện có thẩm quyền ký xác nhận
Nội Dung Nghiệm Thu Chi Tiết
Thời gian nghiệm thu: Ghi giờ bắt đầu và kết thúc (ví dụ: 8h00 – 11h30 ngày 15/03/2026)
Địa điểm: Kho vật liệu công trình, địa chỉ cụ thể
Đối tượng nghiệm thu: Liệt kê từng loại vật liệu
Với mỗi loại vật liệu, kiểm tra 3 yếu tố:
1. Số Lượng
- Khối lượng thực tế so với hợp đồng (tấn, m³, cái)
- Phương pháp đo đếm: cân điện tử, đo thể tích, đếm số lượng
- Tỷ lệ sai lệch cho phép (thường ±2% theo TCVN 8218:2009)
2. Chất Lượng
- Xi măng: Kiểm tra mác (PCB30, PCB40), giấy chứng nhận chất lượng, hạn sử dụng, bao bì nguyên vẹn
- Cốt thép: Đường kính, chiều dài, độ cong vênh, không gỉ sét (TCVN 1651:2018)
- Gạch block: Kích thước, độ phẳng, cường độ chịu nén (TCVN 6477:2016)
- Cát, đá: Độ sạch, hàm lượng bùn sét, cấp phối hạt (TCVN 7570:2006)
Lấy mẫu thử nghiệm tại phòng lab nếu cần thiết.
3. Nội Dung Khác
- Điều kiện bảo quản: che chắn mưa nắng, độ ẩm kho
- Vận chuyển: phương tiện, thời gian giao hàng
- Hồ sơ kèm theo: CO, CQ, tem chống hàng giả
Cách điền mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vàoKiểm tra chất lượng vật liệu theo đúng TCVN là bắt buộc
Kết Luận Và Xác Nhận
Sau khi kiểm tra, đưa ra kết luận:
- Đạt yêu cầu: Chấp nhận toàn bộ, ký xác nhận nhập kho
- Không đạt: Nêu rõ hạng mục không đạt, biện pháp xử lý (trả lại, giảm giá, thay thế)
- Đạt có điều kiện: Chấp nhận nhưng yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc khắc phục nhỏ
Các bên ký tên, đóng dấu (nếu có). Biên bản lập thành 3 bản: bên giao, bên nhận, lưu hồ sơ công trình.
Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Nghiệm Thu
Yêu Cầu Về Hình Thức
- Viết tay hoặc đánh máy đều được, nhưng phải rõ ràng, không tẩy xóa
- Nếu có sửa chữa, phải ký xác nhận bên cạnh
- Đóng dấu giáp lai nếu biên bản trên 2 trang
Yêu Cầu Về Nội Dung
- Ghi chính xác số liệu, không làm tròn tùy tiện
- Đối với vật liệu YMYL (ảnh hưởng an toàn công trình), phải có xác nhận của kỹ sư có chứng chỉ hành nghề
- Chụp ảnh hiện trường, lưu mẫu vật liệu để đối chiếu sau này
Lưu ý với mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vàoLưu ảnh hiện trường và mẫu vật liệu làm chứng cứ
Xử Lý Vật Liệu Không Đạt Chuẩn
Khi phát hiện vật liệu không đúng quy cách:
- Tách riêng, không trộn lẫn với hàng đạt chuẩn
- Lập biên bản ghi nhận cụ thể hạng mục lỗi
- Thông báo nhà cung cấp trong 24h để xử lý
- Không được tự ý sử dụng vật liệu không đạt vào công trình
Theo TCVN 4453:2012, vật liệu không rõ nguồn gốc hoặc hết hạn sử dụng phải loại bỏ hoàn toàn.
Mẫu Biên Bản Tham Khảo
Dưới đây là bảng so sánh các loại vật liệu thường gặp và tiêu chí nghiệm thu:
| Loại vật liệu | Tiêu chuẩn áp dụng | Kiểm tra chính | Sai lệch cho phép |
|---|---|---|---|
| Xi măng PCB40 | TCVN 2682:2009 | Mác, hạn dùng, bao bì | ±1% khối lượng |
| Thép D10 | TCVN 1651:2018 | Đường kính, độ cong | ±5% chiều dài |
| Gạch block | TCVN 6477:2016 | Kích thước, cường độ | ±3mm kích thước |
| Cát xây | TCVN 7570:2006 | Module, hàm lượng bùn | <3% bùn sét |
Lưu ý về nội dung với việc nghiệm thu từng loại vật liệu cụ thểMỗi loại vật liệu có tiêu chuẩn nghiệm thu riêng theo TCVN
Tải Mẫu Biên Bản Chuẩn
Các mẫu biên bản dưới đây tuân thủ Thông tư 06/2021/TT-BXD về quản lý chất lượng công trình:
- Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào – File 1
- Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào – File 2
- Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào – File 3
- Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào – File 4
- Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào – File 5
Tham khảo và tải ngay các mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vàoSử dụng mẫu biên bản chuẩn giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý
Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào được lập đúng quy trình sẽ bảo vệ quyền lợi các bên, đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ quy định pháp luật xây dựng. Tham khảo kỹ sư giám sát để điều chỉnh nội dung biên bản phù hợp với từng loại vật liệu cụ thể.
Last Updated on 09/03/2026 by Tuấn Trình
Mình là Tuấn Trình nhân viên tại Công ty Cổ phần Bao bì Xi măng Hải Phòng với 7 năm kinh nghiệm. Rất vui vì có thể hỗ trợ bạn.