Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng là văn bản pháp lý thiết yếu trong các giao dịch cung ứng nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình. Khi giao dịch với giá trị lớn hoặc số lượng đáng kể, việc lập hợp đồng không chỉ bảo vệ quyền lợi các bên mà còn đảm bảo tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro tranh chấp theo đúng quy định Bộ luật Dân sự 2015.
Khái niệm và vai trò của hợp đồng cung ứng vật liệu xây dựng
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng là thỏa thuận giữa bên cung cấp (người bán) và bên sử dụng (người mua) về việc chuyển giao quyền sở hữu các loại vật liệu phục vụ thi công như xi măng, thép, cát, đá, gạch, sơn, kính… Văn bản này xác lập rõ ràng nghĩa vụ giao hàng, thanh toán, bảo hành và xử lý vi phạm.
Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao tài sản và chuyển quyền sở hữu cho bên mua; bên mua có nghĩa vụ nhận tài sản và thanh toán cho bên bán.
Trong thực tế thi công, vật liệu xây dựng chiếm 50-65% tổng giá trị công trình. Việc ký kết hợp đồng rõ ràng giúp:
- Xác định trách nhiệm pháp lý khi xảy ra sai sót về chất lượng, số lượng
- Làm căn cứ thanh quyết toán, kiểm toán dự án
- Bảo vệ quyền lợi khi một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng
- Phục vụ giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài
vật liệu 1
Vật liệu xây dựng không thể thiếu trong công trình xây dựng.
Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng
Thông tin định danh các bên
Đối với tổ chức: Tên đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng, họ tên người đại diện theo pháp luật, chức danh, số điện thoại liên hệ.
Đối với cá nhân: Họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, số điện thoại.
Đặc tả vật liệu và khối lượng
Đây là phần quan trọng nhất, cần ghi chi tiết:
- Tên vật liệu (ví dụ: Xi măng PCB40, Thép D10 CB300T)
- Mã hiệu, ký hiệu sản phẩm theo tiêu chuẩn (TCVN, QCVN)
- Đơn vị tính (tấn, m³, m², cái, bao…)
- Số lượng cụ thể từng loại
- Chất lượng, xuất xứ, nhà sản xuất
- Đơn giá và thành tiền (chưa VAT, có VAT)
Khi mua thép xây dựng, cần ghi rõ đường kính, chiều dài, cấp độ bền (CB240T, CB300T, CB400V) theo TCVN 1651:2018. Với xi măng, cần nêu mác (PCB30, PCB40) theo TCVN 2682:2009.
Điều kiện giao hàng và vận chuyển
- Địa điểm giao hàng (công trường, kho bãi, địa chỉ cụ thể)
- Thời gian giao hàng (ngày cụ thể hoặc trong vòng X ngày kể từ…)
- Phương thức vận chuyển (xe tải, container, phương tiện chuyên dụng)
- Bên chịu chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo hiểm hàng hóa
- Điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020 nếu áp dụng (EXW, FOB, CIF…)
Thanh toán và hóa đơn
Theo Điều 431 Bộ luật Dân sự 2015, bên mua phải thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn. Hợp đồng cần quy định:
- Tổng giá trị hợp đồng (bằng số và bằng chữ)
- Phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, séc)
- Tiến độ thanh toán (trả trước, trả sau, trả từng đợt)
- Thời hạn thanh toán cụ thể
- Loại hóa đơn (GTGT, bán hàng), thời điểm xuất hóa đơn
Ví dụ: “Bên B thanh toán 30% giá trị hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc sau khi ký; 70% còn lại trong vòng 7 ngày sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu.”
Nghiệm thu và bảo hành
- Tiêu chuẩn nghiệm thu (theo TCVN, QCVN, tiêu chuẩn cơ sở)
- Thời gian nghiệm thu (trong vòng X ngày sau khi giao hàng)
- Quy trình xử lý khi phát hiện sai lệch về số lượng, chất lượng
- Thời gian bảo hành (nếu có)
- Điều kiện bảo hành, trách nhiệm bảo hành
Theo Nghị định 46/2016/NĐ-CP về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, vật liệu xây dựng phải có chứng chỉ hợp quy, hợp chuẩn.
vật liệu 2
Các nội dung cần có trong bản hợp đồng xây dựng.
Trách nhiệm và quyền lợi các bên
Nghĩa vụ bên bán:
- Giao đúng chủng loại, số lượng, chất lượng đã cam kết
- Giao hàng đúng thời hạn, địa điểm
- Cung cấp đầy đủ chứng từ: hóa đơn, phiếu xuất kho, giấy chứng nhận chất lượng, tem nhãn hợp quy
- Chịu trách nhiệm về chất lượng vật liệu trong thời gian bảo hành
Nghĩa vụ bên mua:
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn
- Tạo điều kiện tiếp nhận hàng hóa
- Kiểm tra, nghiệm thu trong thời gian quy định
- Bảo quản vật liệu sau khi nhận bàn giao
Xử lý vi phạm và bồi thường
Theo Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015, bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại. Hợp đồng cần quy định:
- Mức phạt vi phạm cụ thể (% giá trị hợp đồng hoặc số tiền cố định)
- Trường hợp được miễn trách nhiệm (bất khả kháng theo Điều 156 Bộ luật Dân sự)
- Thời hiệu khởi kiện (3 năm theo Điều 429 Bộ luật Dân sự)
- Phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án)
Ví dụ: “Bên giao hàng chậm so với tiến độ phải chịu phạt 0,1%/ngày trên giá trị lô hàng chậm giao, tối đa không quá 10% giá trị hợp đồng.”
Điều khoản chung
- Thời hạn hiệu lực hợp đồng
- Điều kiện sửa đổi, bổ sung (phải bằng văn bản, có chữ ký hai bên)
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
- Số bản hợp đồng, giá trị pháp lý từng bản
- Ngày ký, chữ ký, dấu (nếu có) của các bên
Mẫu hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng chuẩn 2026
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Số: ………
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;
Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2026, tại: ………………………
Chúng tôi gồm có:
BÊN A (BÊN BÁN):
Tên cửa hàng/công ty: ………………………
Địa chỉ: ………………………
Điện thoại: ………………………
Số tài khoản: ……………………… tại Ngân hàng: ………………………
Mã số thuế: ………………………
Người đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………………
BÊN B (BÊN MUA):
Ông (Bà): ………………………
Địa chỉ: ………………………
Điện thoại: ………………………
CMND/CCCD số: ……………………… cấp ngày ……… tại ………………………
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng với nội dung như sau:
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Nội dung giao dịch bao gồm việc mua và bán vật liệu xây dựng gồm xi măng, sắt, thép với chi tiết như sau:
| STT | Tên vật liệu | Mã hiệu | Đơn vị | Số lượng | Đơn giá (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Xi măng PCB40 | … | Tấn | … | … | … |
| 2 | Thép D10 CB300T | … | Tấn | … | … | … |
| 3 | … | … | … | … | … | … |
Tổng giá trị hợp đồng (chưa VAT): ……………………… VNĐ
VAT (10%): ……………………… VNĐ
Tổng cộng: ……………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………)
Điều 2. Trách nhiệm và nghĩa vụ bên A
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu theo đúng đơn giá và số lượng đã công bố.
- Vận chuyển hàng hóa bảo đảm và an toàn đến giao tận địa chỉ đã đăng ký của bên B.
- Cung cấp đầy đủ chứng từ: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy chứng nhận chất lượng, tem hợp quy.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng vật liệu trong thời gian bảo hành.
Điều 3. Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên B
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng và bốc xếp hàng hóa từ phương tiện chuyên chở vào cửa hàng.
- Thanh toán đầy đủ và đúng thời gian theo quy định trong hợp đồng này.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho bên A giao hàng đúng tiến độ.
Điều 4. Phương thức thanh toán
Bên B thanh toán cho bên A chậm nhất là … ngày sau khi nhận đủ hàng và nghiệm thu đạt yêu cầu.
Bên B chủ động gặp bên A để hoàn thành việc thanh toán bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản đã nêu tại Điều 1.
Điều 5. Xử lý vi phạm
- Bên giao hàng chậm so với tiến độ phải chịu phạt 0,1%/ngày trên giá trị lô hàng chậm giao.
- Bên thanh toán chậm phải chịu lãi suất 0,05%/ngày trên số tiền chậm thanh toán.
- Bên giao hàng không đúng chất lượng, số lượng phải chịu trách nhiệm đổi trả và bồi thường thiệt hại thực tế.
Điều 6. Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm 2026 đến hết ngày … tháng … năm 2026. Trong quá trình thực hiện, nếu có điểm nào chưa phù hợp thì hai bên sẽ bàn bạc để đi đến thống nhất cách giải quyết. Những nội dung thay đổi sẽ được ghi lại trong bản “Phụ lục hợp đồng” có giá trị như hợp đồng chính thức.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.
Đại diện bên A Đại diện bên B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
vật liệu 3
Lưu ý gì khi ký kết hợp đồng?
Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng
Kiểm tra năng lực pháp lý của đối tác
Trước khi ký, cần xác minh:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực
- Người ký có đủ thẩm quyền đại diện (Giám đốc, người được ủy quyền hợp lệ)
- Đối với cá nhân: CMND/CCCD còn hiệu lực, đủ 18 tuổi, không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự
Xác định rõ tiêu chuẩn chất lượng
Vật liệu xây dựng phải tuân thủ QCVN, TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở đã công bố. Ví dụ:
- Xi măng: TCVN 2682:2009
- Thép xây dựng: TCVN 1651:2018
- Gạch xây: TCVN 1450:1998
- Cát xây dựng: TCVN 7570:2006
Theo Nghị định 46/2016/NĐ-CP, vật liệu xây dựng thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn phải có chứng chỉ hợp quy hoặc công bố hợp quy.
Quy định chi phí phát sinh
Cần làm rõ bên nào chịu các chi phí:
- Vận chuyển, bốc xếp
- Bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển
- Kiểm định chất lượng (nếu cần)
- Lưu kho, bãi (nếu giao hàng nhiều đợt)
Điều khoản bất khả kháng
Theo Điều 156 Bộ luật Dân sự 2015, sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép.
Hợp đồng nên quy định: “Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên gặp trở ngại phải thông báo cho bên kia trong vòng 48 giờ và cung cấp bằng chứng từ cơ quan có thẩm quyền.”
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Sau khi ký kết, cần lưu giữ:
- Hợp đồng gốc có chữ ký, dấu
- Phụ lục, biên bản sửa đổi bổ sung (nếu có)
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán
- Giấy chứng nhận chất lượng, tem hợp quy
Thời hiệu khởi kiện tranh chấp hợp đồng là 3 năm kể từ ngày phát hiện vi phạm (Điều 429 Bộ luật Dân sự), do đó cần bảo quản hồ sơ ít nhất 3 năm.
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng được soạn thảo chặt chẽ, tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ bảo vệ quyền lợi các bên, giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Khi gặp vướng mắc phức tạp, nên tham khảo ý kiến luật sư chuyên ngành xây dựng để đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.
Last Updated on 12/03/2026 by Tuấn Trình
Mình là Tuấn Trình nhân viên tại Công ty Cổ phần Bao bì Xi măng Hải Phòng với 7 năm kinh nghiệm. Rất vui vì có thể hỗ trợ bạn.