Việc chuẩn bị mẫu thông báo khởi công xây dựng chính xác là bước pháp lý bắt buộc trước khi động thổ công trình. Theo Luật Xây dựng sửa đổi 2020, chủ đầu tư phải gửi thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước trước ít nhất 03 ngày làm việc. Bài viết này HCPC cung cấp biểu mẫu chuẩn theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP cùng hướng dẫn chuyên sâu để hồ sơ của bạn được chấp nhận ngay lần đầu, tránh rủi ro đình chỉ thi công.
Quy định về thông báo khởi công xây dựng năm 2026
Trong bối cảnh quản lý trật tự đô thị ngày càng siết chặt vào năm 2026, việc hiểu rõ bản chất pháp lý của thông báo khởi công là cực kỳ quan trọng. Đây không chỉ là một tờ khai hành chính mà còn là căn cứ để cơ quan chức năng thực hiện chức năng giám sát thi công và kiểm tra công tác nghiệm thu sau này.
Đối tượng bắt buộc phải nộp thông báo khởi công
Căn cứ theo Khoản 30 và Khoản 39 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020 (amending Luật Xây dựng 2014), các đối tượng sau đây phải chuẩn bị và nộp mẫu thông báo khởi công xây dựng:
- Công trình yêu cầu Giấy phép xây dựng: Tất cả các công trình không thuộc diện miễn giấy phép theo quy định tại Điều 89 Luật Xây dựng.
- Công trình miễn giấy phép nhưng phải thông báo:
- Công trình thuộc dự án đầu tư công được quyết định bởi Thủ tướng hoặc người đứng đầu cơ quan Trung ương, Chủ tịch UBND các cấp.
- Công trình xây dựng nằm trên địa bàn từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên.
- Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 07 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được phê duyệt.
- Công trình xây dựng cấp IV (không phải nhà ở riêng lẻ) theo quy định.
- Công trình đã được cơ quan chuyên môn thông báo kết quả thẩm định thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở đủ điều kiện phê duyệt.
Thời hạn và điều kiện khởi công công trình
Chủ đầu tư cần lưu ý Điều 107 Luật Xây dựng quy định về điều kiện khởi công. Theo đó, việc gửi mẫu thông báo khởi công xây dựng phải đảm bảo thời gian tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi chính thức động thổ.
Điều kiện đi kèm bao gồm:
- Có mặt bằng xây dựng bàn giao toàn bộ hoặc từng phần.
- Có Giấy phép xây dựng (đối với công trình yêu cầu phải có).
- Có thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt.
- Chủ đầu tư có biện pháp kiểm tra, giám sát chất lượng, an toàn lao động.
- Đã ký kết hợp đồng với nhà thầu thi công có năng lực phù hợp.
Mẫu thông báo khởi công xây dựng chuẩn Nghị định 06/2021/NĐ-CP
Hiện nay, biểu mẫu thống nhất được áp dụng trên toàn quốc là Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
Nội dung chi tiết trong biểu mẫu thông báo
Một mẫu thông báo khởi công xây dựng hợp lệ phải bao gồm đầy đủ các thông tin định danh và kỹ thuật sau:
- Thông tin chủ thể: Tên chủ đầu tư, địa chỉ trụ sở, số điện thoại người phụ trách trực tiếp trên công trường.
- Thông tin công trình: Tên hạng mục, địa điểm xây dựng chính xác (theo sổ đỏ/quyết định giao đất).
- Thông tin đơn vị thi công: Danh sách các nhà thầu chính, nhà thầu phụ (khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát).
- Thông số kỹ thuật: Quy mô, công năng sử dụng, các thông số kỹ thuật chủ yếu theo hồ sơ thiết kế.
- Tiến độ dự kiến: Ngày bắt đầu và ngày hoàn thành công trình.
mau thong bao khoi cong xay dung
Tải và điền mẫu thông báo khởi công xây dựng (Hướng dẫn chuyên gia)
Dưới đây là khung mẫu văn bản mà các kỹ sư HCPC thường xuyên tư vấn cho khách hàng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày……. tháng……. năm 2026
THÔNG BÁO KHỞI CÔNG XÂY DỰNG HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
Kính gửi: UBND huyện/quận/thành phố [Tên địa phương]
Chủ đầu tư: [Tên tổ chức/cá nhân] báo cáo về việc khởi công xây dựng như sau:
- Tên công trình: ……………………………………………………………..
- Địa điểm xây dựng: …………………………………………………………..
- Tên và địa chỉ chủ đầu tư: …………………………………………………..
- Người phụ trách trực tiếp: …………………… Số ĐT: ……………………..
- Quy mô công trình: ……………………………………………………………
(Ghi rõ số tầng, diện tích sàn, chiều cao công trình theo GPXD số…) - Danh sách nhà thầu:
- Đơn vị thi công: ………………………………………………………………
- Đơn vị giám sát: ………………………………………………………………
- Thời gian thực hiện: Khởi công ngày [dd/mm/2026]. Dự kiến hoàn thành [dd/mm/2026].
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký tên, đóng dấu)
Hồ sơ đính kèm và thủ tục thực hiện năm 2026
Việc chỉ nộp mỗi mẫu thông báo khởi công xây dựng là chưa đủ. Tùy vào loại công trình, chủ đầu tư cần đính kèm các tài liệu bổ trợ để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Để bộ hồ sơ được duyệt nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị các tài liệu sau:
- Bản sao công chứng Giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện phải cấp phép).
- Bản vẽ thiết kế thi công phần móng hoặc toàn bộ công trình đã qua thẩm định.
- Hợp đồng thuê đơn vị giám sát thi công (với công trình bắt buộc có giám sát).
- Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị thi công (Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng).
- Phương án bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
Kinh nghiệm thực tế từ HCPC: Nhiều trường hợp hồ sơ bị trả lại do địa chỉ trên mẫu thông báo khởi công xây dựng không khớp chính xác với Giấy biên nhận hồ sơ đất đai hoặc GPXD. Do đó, cần đối soát kỹ các con số về diện tích và mật độ xây dựng.
Quy trình nộp thông báo khởi công tại địa phương
- Bước 1: Soạn thảo: Sử dụng đúng mẫu thông báo khởi công xây dựng theo Nghị định 06.
- Bước 2: Gửi hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện/xã hoặc gửi qua đường bưu điện/cổng dịch vụ công trực tuyến.
- Bước 3: Lưu trữ: Chủ đầu tư giữ lại bản sao có dấu “Công văn đến” để làm căn cứ làm việc với Thanh tra xây dựng khi có kiểm tra thực địa.
Lưu ý rằng theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, đối với các công trình có ảnh hưởng đến an toàn cộng đồng, chủ đầu tư còn phải gửi thông báo cho cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng để thực hiện kiểm tra công tác nghiệm thu trong quá trình thi công.
Những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt hành chính
Năm 2026, các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng (áp dụng theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP và các sửa đổi bổ sung) rất nghiêm khắc đối với việc thiếu sót thủ tục khởi công.
- Mức phạt: Hành vi khởi công mà không gửi mẫu thông báo khởi công xây dựng cho cơ quan quản lý theo quy định có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ đối với nhà ở riêng lẻ, và cao hơn nhiều đối với công trình dự án lớn.
- Rủi ro đình chỉ: Thanh tra xây dựng có quyền yêu cầu tạm dừng thi công nếu chủ đầu tư không chứng minh được đã hoàn tất nghĩa vụ thông báo.
- Bảo hiểm: Trước khi khởi công, hãy đảm bảo đã mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với bên thứ ba và bảo hiểm cho công nhân trên công trường.
Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý tại HCPC: Ngoài việc nộp mẫu thông báo khởi công xây dựng, chủ đầu tư nên tổ chức một buổi họp chuẩn bị bao gồm nhà thầu và giám sát để rà soát lại phương án thi công, tránh tình trạng sai lệch so với bản vẽ đã nộp cho nhà nước, dẫn đến khó khăn khi hoàn công sau này.
Việc nộp mẫu thông báo khởi công xây dựng đầy đủ và đúng hạn không chỉ giúp chủ đầu tư thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp hoặc sự cố xảy ra. Mọi thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo dựa trên quy định hiện hành năm 2026; để có hướng dẫn chính xác nhất cho từng địa phương cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý đô thị hoặc cơ quan quản lý xây dựng tại địa bàn cư trú trước khi tiến hành thực hiện.
Last Updated on 03/03/2026 by Tuấn Trình
Mình là Tuấn Trình nhân viên tại Công ty Cổ phần Bao bì Xi măng Hải Phòng với 7 năm kinh nghiệm. Rất vui vì có thể hỗ trợ bạn.