Hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương vì sự nghiệp xây dựng Thủ đô

Năm 2026, việc chuẩn bị hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội” được thực hiện nghiêm ngặt theo Nghị quyết 27/2025/NQ-HĐND. Đây là sự ghi nhận cao quý đối với những cá nhân, đặc biệt là các kỹ sư và kiến trúc sư, đã đóng góp công sức vào hạ tầng đô thị. Việc hiểu rõ quy trình pháp lý giúp các cá nhân hoàn thiện thủ tục chính xác và nhanh chóng nhất.

Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội thông qua Nghị quyết Quy định về Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội” (Hình từ Internet)

Khung pháp lý hiện hành về khen thưởng Thủ đô

Căn cứ vào Luật Thi đua, khen thưởng cùng Nghị quyết số 27/2025/NQ-HĐND vừa được thông qua, tiêu chuẩn để thiết lập một bộ hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương đã có những thay đổi đáng kể nhằm đảm bảo tính công bằng. Đối với lĩnh vực xây dựng, đây không chỉ là danh hiệu tinh thần mà còn là minh chứng cho năng lực thực tế của cá nhân trong các dự án trọng điểm quốc gia trên địa bàn Hà Nội.

Nghị quyết này có hiệu lực trực tiếp đến các đối tượng đang công tác tại các sở, ban, ngành và cả những cá nhân đang cư trú, hoạt động tự do nhưng có thành tích xuất sắc. Đặc biệt, trong bối cảnh các quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) và luật xây dựng liên tục cập nhật, việc đạt được kỷ niệm chương khẳng định uy tín nghề nghiệp rất lớn đối với cộng đồng nhà thầu và tư vấn thiết kế.

6 nguyên tắc cốt lõi khi thẩm định hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương

Để bộ hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương được phê duyệt thành công trong năm 2026, các hội đồng thi đua khen thưởng phải tuân thủ tuyệt đối 6 nguyên tắc vàng sau đây:

1. Tính chính xác và ưu tiên người lao động trực tiếp

Việc xét tặng phải đảm bảo tính công khai, công bằng và kịp thời. Trong ngành xây dựng, các cán bộ tại công trường, kỹ sư giám sát và công nhân có tay nghề cao thường được ưu tiên. Điều này giúp đẩy mạnh phong trào thi đua lao động giỏi tại các dự án nhà ở xã hội và hạ tầng giao thông Thủ đô.

2. Nguyên tắc “Chỉ một lần” và “Không truy tặng”

Mỗi cá nhân chỉ được đề nghị một cơ quan duy nhất đứng ra làm thủ tục và chỉ được nhận danh hiệu này một lần duy nhất trong đời. Một lưu ý pháp lý quan trọng là kỷ niệm chương này không áp dụng hình thức truy tặng, do đó các đơn vị cần chủ động rà soát danh sách nhân sự đủ tiêu chuẩn để kịp thời lập hồ sơ.

3. Tạm hoãn đối với các trường hợp đang xem xét kỷ luật

Nếu cá nhân đang trong thời gian bị thanh tra, kiểm tra hoặc có khiếu nại chưa được giải quyết về tham nhũng, tiêu cực, bộ hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương sẽ bị tạm đình chỉ xét duyệt. Đây là quy định YMYL quan trọng nhằm bảo vệ uy tín của danh hiệu cấp Thành phố.

4. Loại trừ cá nhân có sai phạm nghiêm trọng

Bất kỳ cá nhân nào đã bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên (về mặt Đảng hoặc chính quyền) hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự đều không nằm trong danh mục đối tượng được xét tặng. Điều này đòi hỏi bộ phận hành chính nhân sự tại các công ty xây dựng phải thẩm định kỹ lịch sử công tác của cán bộ.

5. Quy đổi và cộng dồn thời gian công tác

Đối với những người có quá trình chuyển công tác giữa nhiều đơn vị xây dựng khác nhau, thời gian đóng góp cho Hà Nội được phép cộng dồn. Tuy nhiên, yêu cầu bắt buộc là phải có văn bản xác nhận từ các cơ quan cũ, được cơ quan có thẩm quyền đóng dấu xác nhận tính xác thực của thông tin.

6. Áp dụng hệ số chức danh tương đương

Trong năm 2026, việc tính toán thời gian giữ chức vụ để đưa vào hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương sẽ dựa trên hệ số phụ cấp chức vụ hiện hành. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng nhà nước và các cấp quản lý tại Sở Xây dựng dễ dàng đối chiếu tiêu chuẩn.

Đối tượng và tiêu chuẩn xét tặng theo quy định mới 2026

Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội” không chỉ dành riêng cho cán bộ chính trị. Nghị quyết 27/2025/NQ-HĐND đã mở rộng phạm vi ra nhiều nhóm đối tượng có thành tích đóng góp thực tiễn.

Nhóm cá nhân có công với cách mạng

Những người tham gia hoạt động cách mạng tại Hà Nội trước ngày 19/8/1945 hoặc tham gia kháng chiến chống Pháp, Mỹ và đã nhận được Huân, Huy chương kháng chiến. Đối với các Bà mẹ Việt Nam Anh hùng có người thân hy sinh trên địa bàn Thủ đô, việc lập hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương là sự tri ân sâu sắc của chính quyền.

Nhóm cán bộ lãnh đạo chủ chốt

Nghị quyết quy định cụ thể các vị trí được xét tặng bao gồm:

• Lãnh đạo Thành ủy, HĐND, UBND Thành phố Hà Nội qua các thời kỳ.
• Trưởng các ban Đảng, Giám đốc các Sở (bao gồm Sở Xây dựng, Sở Quy hoạch – Kiến trúc).
• Bí thư quận, huyện, thị xã tính đến cột mốc ngày 30/6/2025.
• Lãnh đạo các đơn vị hiệp quản có đóng góp tích cực cho sự phát triển của thành phố.

Nhóm trí thức và kỹ sư ngành xây dựng

Đây là những cá nhân tham gia trực tiếp vào việc lập quy hoạch, thiết kế và thi công các công trình trọng yếu. Khi xây dựng bài viết thành tích trong hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương, cá nhân cần làm nổi bật các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới trong xây dựng giúp tiết kiệm ngân sách hoặc rút ngắn tiến độ thi công.

Thành phần chi tiết của bộ hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương

Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, ít bị trả về nhất trong năm 2026 theo hướng thực tế tại các cơ quan quản lý bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Tờ trình của đơn vị: Văn bản chính thức từ phía doanh nghiệp hoặc cơ quan đề nghị xét thưởng gửi lên Hội đồng thi đua khen thưởng cấp trên.
2. Bản khai thành tích cá nhân: Đây là linh hồn của bộ hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương, yêu cầu cá nhân trình bày trung thực quá trình công tác, các đóng góp cụ thể cho Hà Nội và các hình thức khen thưởng đã đạt được trước đó.
3. Bản sao các văn bằng, chứng nhận: Bao gồm Huân chương, Huy chương hoặc các chứng nhận giải thưởng về kiến trúc, xây dựng (nếu có).
4. Giấy xác nhận thời gian công tác: Áp dụng cho trường hợp cần cộng dồn thời gian tại nhiều đơn vị khác nhau.
5. Văn bản hiệp y: Trong một số trường hợp đặc biệt, cần có ý kiến từ các sở chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của cá nhân.

Việc chuẩn bị hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương cần được thực hiện sớm ít nhất 2 tháng trước kỳ xét duyệt của Thành phố để đảm bảo thời gian bổ sung các giấy tờ còn thiếu.

Quy trình thẩm định và thời gian giải quyết

Theo hướng dẫn từ UBND Thành phố Hà Nội, quy trình xét duyệt được chia làm 3 giai đoạn chính:

• Giai đoạn 1 (Cơ sở): Đơn vị trực tiếp quản lý cá nhân thu thập tài liệu, kiểm tra tiêu chuẩn và lập hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương. Hội đồng thi đua khen thưởng cấp cơ sở sẽ họp và bỏ phiếu tín nhiệm.
• Giai đoạn 2 (Sở chuyên ngành/Quận huyện): Hồ sơ được gửi về các đầu mối quản lý nhà nước để thẩm định lần 2. Tại đây, các chuyên gia pháp lý sẽ rà soát tính hợp pháp và các mốc thời gian công tác.
• Giai đoạn 3 (Thành phố): Ban Thi đua – Khen thưởng Thành phố tập hợp hồ sơ, trình Hội đồng thi đua khen thưởng Thành phố xem xét trước khi Chủ tịch UBND Thành phố ra quyết định tặng thưởng.

Thời gian giải quyết thông thường kéo dài từ 30 đến 45 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, lưu ý từ thực tế cho thấy, các hồ sơ trong lĩnh vực xây dựng thường mất nhiều thời gian hơn ở khâu xác minh các dự án đã tham gia.

Quyền lợi và trách nhiệm của cá nhân được tặng thưởng

Khi bộ hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương được phê duyệt, cá nhân sẽ nhận được:

• Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội”.
• Bằng chứng nhận danh hiệu.
• Tiền thưởng kèm theo bằng 0,6 lần mức lương cơ sở (áp dụng theo quy định hiện hành năm 2026).

Ngược lại, cá nhân có trách nhiệm gìn giữ hình ảnh và phát huy truyền thống tốt đẹp. Nếu sau khi nhận thưởng mà phát hiện kê khai gian dối thông tin trong hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương, Thành phố sẽ ban hành quyết định hủy bỏ khen thưởng, thu hồi hiện vật và tiền thưởng. Các tổ chức xác nhận sai sự thật cũng sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ.

Lưu ý đặc biệt cho doanh nghiệp xây dựng

Đối với các nhà thầu và công ty tư vấn xây dựng, việc hỗ trợ CBCNV hoàn thiện hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương là cách tốt nhất để xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao hồ sơ năng lực công ty. Một doanh nghiệp có nhiều cá nhân nhận được kỷ niệm chương Thủ đô sẽ có lợi thế rất lớn khi tham gia đấu thầu các gói thầu công ích hoặc hạ tầng kỹ thuật đô thị.

Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý xây dựng, bạn cần lưu ý rằng kỷ niệm chương này khác hoàn toàn với Kỷ niệm chương vì sự nghiệp xây dựng của Bộ Xây dựng. Hai danh hiệu này có tiêu chuẩn và quy trình hồ sơ khác nhau, cá nhân có thể đạt được cả hai nếu đáp ứng đủ các điều kiện riêng biệt.

Khi lập hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương, cần bám sát Nghị quyết 27/2025/NQ-HĐND và các thông tư hướng dẫn của Ban Thi đua Khen thưởng. Mọi sai sót về ngày tháng hoặc chức danh tương đương đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị loại ngay từ vòng sơ tuyển tại cơ sở.

Để đảm bảo tính chính xác cao nhất trước khi nộp, cá nhân nên tham khảo trực tiếp bộ phận chuyên trách tại Sở Nội vụ Hà Nội hoặc cơ quan quản lý xây dựng địa phương. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xét tặng kỷ niệm chương không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là thể hiện thái độ trân trọng đối với những đóng góp của bản thân cho sự phồn vinh của Hà Nội trong tương lai.

Last Updated on 02/03/2026 by Tuấn Trình