Quy định mẫu quyết định lựa chọn nhà thầu mới nhất 2026

Căn cứ theo các văn bản pháp luật về đấu thầu cập nhật nhất, quyết định lựa chọn nhà thầu đóng vai trò là văn bản pháp lý cao nhất để phê duyệt đơn vị trúng thầu, làm tiền đề triển khai ký kết hợp đồng. Việc thực hiện đúng biểu mẫu và quy trình thẩm định không chỉ đảm bảo tính minh bạch cho dự án mà còn giúp chủ đầu tư tránh các rủi ro pháp lý nghiêm trọng trong công tác thanh tra, kiểm toán xây dựng năm 2026.

1. Mẫu quyết định lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành xây dựng và đấu thầu, việc áp dụng đúng mẫu quyết định lựa chọn nhà thầu tuân thủ các quy định về lựa chọn nhà thầu qua mạng (e-GP) là bắt buộc. Mẫu này hiện được quy định chi tiết tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 79/2025/TT-BTC về đăng tải thông tin đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Dưới đây là liên kết tải về và cấu trúc chuẩn của văn bản pháp lý này dành cho các chủ đầu tư và đơn vị tư vấn quản lý dự án:

[	Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 2026

Lưu ý: Văn bản ban hành cần được rà soát kỹ các thông tin về căn cứ pháp lý, đặc biệt là các Nghị định hướng dẫn Luật Đấu thầu 2023 hiện hành tại thời điểm năm 2026.

Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Quy trình thẩm định và ban hành quyết định lựa chọn nhà thầu

Theo kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp lý xây dựng, bước thẩm định trước khi ký duyệt mẫu quyết định lựa chọn nhà thầu là nội dung then chốt để đảm bảo tính khách quan. Căn cứ Điều 31 Thông tư 79/2025/TT-BTC và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, quy trình được thực hiện theo các bước nghiêm ngặt sau:

Bước 1: Lập báo cáo đánh giá và thương thảo

Tổ chuyên gia sau khi kết thúc quá trình chấm thầu phải lập báo cáo đánh giá (E-HSDT đối với thầu qua mạng) trình chủ đầu tư. Chủ đầu tư tiến hành đối chiếu tài liệu gốc và thực hiện thương thảo hợp đồng (nếu gói thầu có yêu cầu). Đây là cơ sở dữ liệu quan trọng nhất để hình thành nội dung của mẫu quyết định lựa chọn nhà thầu.

Bước 2: Thẩm định kết quả

Tổ thẩm định hoặc đơn vị tư vấn thẩm định độc lập phải rà soát lại toàn bộ quy trình từ khâu mời thầu đến khâu đánh giá hồ sơ. Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu phải khẳng định được tính tuân thủ pháp luật và sự phù hợp của nhà thầu được đề nghị trúng thầu so với các tiêu chí trong hồ sơ mời thầu (E-HSMT).

Bước 3: Phê duyệt và ký ban hành

Chủ đầu tư xem xét báo cáo đánh giá, báo cáo thẩm định và biên bản thương thảo để chính thức ký ban hành quyết định lựa chọn nhà thầu. Nội dung quyết định phải bao gồm đầy đủ:

• Tên nhà thầu trúng thầu (bao gồm cả thành viên liên danh nếu có).
• Giá trúng thầu (chi tiết các loại thuế, phí).
• Loại hợp đồng áp dụng.
• Thời gian thực hiện gói thầu và các lưu ý đặc biệt.

3. Trách nhiệm công khai thông tin và thời hạn đăng tải

Việc ban hành văn bản giấy là chưa đủ, chủ đầu tư có trách nhiệm pháp lý trong việc công khai kết quả theo đúng thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Sự thiếu sót trong khâu này thường dẫn đến các mức xử phạt hành chính theo quy định về quản lý đầu tư công.

Đối với đấu thầu qua mạng (E-Tendering)

Chủ đầu tư phê duyệt và thực hiện đăng tải báo cáo đánh giá tổng hợp E-HSDT. Hệ thống sẽ tự động cập nhật liên kết với mẫu quyết định lựa chọn nhà thầu đã được số hóa. Lưu ý: Không cần đính kèm các phiếu chấm chi tiết của từng thành viên tổ chuyên gia để đảm bảo tính bảo mật nội bộ, chỉ cần báo cáo tổng hợp.

Đối với đấu thầu không qua mạng

Chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt, chủ đầu tư phải đăng tải kết quả. Hồ sơ đính kèm bắt buộc gồm:

1. Văn bản quyết định lựa chọn nhà thầu.
2. Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT).

Trường hợp mua sắm hàng hóa đặc thù

Đối với các gói thầu cung cấp vật tư xây dựng hoặc thiết bị công trình, kết quả công khai phải chi tiết đến từng hạng mục:

• Danh mục, ký mã hiệu, nhãn hiệu và xuất xứ (quốc gia).
• Cấu hình kỹ thuật và tính năng cơ bản.
• Mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) theo tiêu chuẩn WCO.
• Đơn giá trúng thầu chi tiết cho từng danh mục.

4. Các lưu ý quan trọng để tránh sai sót pháp lý

Trong năm 2026, các cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng sẽ siết chặt việc kiểm tra tính khớp đúng giữa kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) đã phê duyệt và giá trúng thầu thực tế.

• Về điều chỉnh giá gói thầu: Nếu giá trúng thầu có sự thay đổi so với kế hoạch ban đầu (theo điểm b khoản 8 Điều 140 Nghị định 214/2025/NĐ-CP), chủ đầu tư phải đăng tải quyết định điều chỉnh giá gói thầu trên Hệ thống trước thời điểm hết hạn chào lại giá.
• Về hồ sơ hoàn công và pháp lý: Quyết định phê duyệt kết quả thầu là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ hoàn công dự án sau này. Do đó, việc lưu trữ bản gốc có chữ ký và đóng dấu đỏ cùng với ảnh chụp màn hình xác nhận đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu là yêu cầu bắt buộc đối với các kỹ sư quản lý hồ sơ.

Tham khảo thực tế: Nhiều dự án xây dựng thường bị chậm tiến độ giải ngân chỉ vì mẫu quyết định lựa chọn nhà thầu ghi sai tên pháp nhân của nhà thầu hoặc không cập nhật đúng mã số thuế theo giấy phép đăng ký kinh doanh mới nhất. Chủ đầu tư nên thực hiện bước “Đối chiếu tài liệu” một cách cẩn trọng trước khi đặt bút ký.

Thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo quy định chung. Đối với mỗi dự án cụ thể sử dụng nguồn vốn ngân sách hoặc vốn ODA, quý độc giả cần tham vấn trực tiếp cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc các đơn vị tư vấn luật xây dựng để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối theo từng địa phương.

Việc tuân thủ đúng quy trình ban hành quyết định lựa chọn nhà thầu không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là nền tảng để xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững giữa chủ đầu tư và nhà thầu, đảm bảo chất lượng cho mọi công trình xây dựng trong năm 2026 và các năm tiếp theo.

Last Updated on 04/03/2026 by Tuấn Trình