Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 2026

Trong công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng, việc ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là thủ tục pháp lý mang tính quyết định, xác lập tư cách nhà thầu trúng thầu và làm căn cứ để các bên tiến hành ký kết hợp đồng. Bản hướng dẫn dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy trình, mẫu biểu chuẩn xác theo Thông tư 79/2025/TT-BTC và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính chuẩn mực cho hồ sơ dự án của doanh nghiệp vào năm 2026.

Lưu ý: Nội dung dưới đây mang tính chất tham khảo chuyên môn dựa trên khung pháp lý mới nhất. Để áp dụng cho từng trường hợp dự án đặc thù, đơn vị nên tham chiếu trực tiếp các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành và hướng dẫn từ cơ quan quản lý xây dựng địa phương.

Căn cứ pháp lý thực hiện quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Để một văn bản pháp lý có giá trị thực thi cao nhất, nội dung của quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải dựa trên hệ thống văn bản pháp luật hiện hành. Năm 2026, các chủ đầu tư và nhà thầu cần đặc biệt lưu ý các căn cứ sau:

1. Luật Đấu thầu 2023: Đây là “đạo luật gốc” quy định các nguyên tắc về công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong lựa chọn nhà thầu.
2. Nghị định 214/2025/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu, thay thế hoặc bổ sung các quy định trước đó (như Nghị định 24/2024/NĐ-CP) để phù hợp với bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hơn.
3. Thông tư 79/2025/TT-BTC: Văn bản chuyên biệt hướng dẫn về việc đăng tải thông tin, các mẫu biểu và quy trình thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đây là căn cứ quan trọng nhất để xác định mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
4. Luật Xây dựng 2014 và sửa đổi bổ sung 2020: Đối với các gói thầu thi công hoặc tư vấn xây dựng, quyết định còn phải tuân thủ các quy chuẩn về quản lý chất lượng công trình và an toàn lao động.

Việc dẫn chiếu chính xác các Điều/Khoản trong các văn bản này không chỉ giúp quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đạt chuẩn cao nhất về tính pháp lý mà còn giúp bảo vệ chủ đầu tư trước các đợt thanh tra, kiểm toán công trình về sau.

Tải mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Theo quy định mới nhất tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, mẫu biểu này đã được chuẩn hóa để áp dụng đồng nhất cho cả đấu thầu qua mạng (e-GP) và đấu thầu trực tiếp. Những thay đổi chính vào năm 2026 tập trung vào việc mã hóa thông tin và tính minh bạch trong các hạng mục chi tiết.

Bạn có thể tải về mẫu văn bản chuẩn để áp dụng cho đơn vị mình:

[	Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu 2026

Văn bản này được thiết kế để bao quát toàn bộ các thông tin từ tên nhà thầu, giá trúng thầu cho đến danh mục hàng hóa chi tiết đối với các gói thầu mua sắm.

Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Mẫu quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC là văn bản bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ hoàn công và thanh toán sau này.

Các nội dung trọng yếu trong hồ sơ phê duyệt kết quả thầu

Một bản quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu chất lượng cao không chỉ đơn thuần là điền vào chỗ trống theo mẫu, mà đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong các thông tin kỹ thuật và tài chính.

Thông tin định danh nhà thầu trúng thầu

Phần này cần ghi rõ tên đầy đủ của đơn vị trúng thầu theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp liên danh, phải liệt kê đủ các thành viên và tỷ lệ phân chia công việc trong liên danh đó. Sai sót ở giai đoạn này thường dẫn đến việc phải hiệu chỉnh quyết định, gây chậm trễ tiến độ ký kết hợp đồng.

Giá trúng thầu và cơ cấu chi phí

Giá trị ghi trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải tương ứng với giá trị sau cùng được thương thảo và thống nhất. Điều 20 Thông tư 79/2025/TT-BTC nhấn mạnh việc phải tách bạch rõ thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản dự phòng phí (nếu có). Đối với các gói thầu có yếu tố nước ngoài, tỷ giá quy đổi tại thời điểm phê duyệt cũng cần được nêu rõ để làm căn cứ thanh toán.

Loại hợp đồng và thời gian thực hiện

Năm 2026, việc xác định loại hợp đồng (trọn gói, đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh) trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là cực kỳ quan trọng để kiểm soát rủi ro biến động giá nguyên vật liệu xây dựng. Thời gian thực hiện hợp đồng phải được tính toán dựa trên tiến độ tổng thể của dự án và khả năng thực tế của nhà thầu.

Quy trình trình, thẩm định và ban hành quyết định năm 2026

Quy trình ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Tổ chuyên gia, Tổ thẩm định và Chủ đầu tư. Điều 31 Thông tư 79/2025/TT-BTC đã cụ thể hóa các bước này như sau:

Bước 1: Lập báo cáo đánh giá E-HSDT Tổ chuyên gia căn cứ vào Hồ sơ mời thầu (E-HSMT) để tiến hành đánh giá chi tiết tính hợp lệ, năng lực kinh nghiệm, kỹ thuật và tài chính của các nhà thầu. Kết quả đánh giá này là tiền đề bắt buộc để lập dự thảo quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Bước 2: Đối chiếu tài liệu và thương thảo hợp đồng Chủ đầu tư mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến đối chiếu bản gốc các tài liệu đã nộp trên Hệ thống. Trong giai đoạn này, việc thương thảo chi tiết các điều khoản về bảo lãnh thực hiện hợp đồng, tạm ứng và thanh toán sẽ được thực hiện và ghi nhận bằng biên bản.

Bước 3: Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu Đây là khâu kiểm soát nội bộ quan trọng. Tổ thẩm định (hoặc đơn vị tư vấn thẩm định độc lập) sẽ rà soát lại toàn bộ quá trình lựa chọn nhà thầu và lập báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, đảm bảo không có sai sót về quy trình pháp lý trước khi trình Chủ đầu tư ký quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Bước 4: Phê duyệt và công khai thông tin Sau khi có báo cáo thẩm định đạt yêu cầu, Chủ đầu tư tiến hành ký ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Văn bản này phải được đăng tải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo đúng thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu để đảm bảo tính minh bạch.

Nghĩa vụ đăng tải thông tin và thời hạn thực hiện

Việc chậm trễ hoặc quên đăng tải quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính theo quy định về đấu thầu.

Đối với đấu thầu qua mạng (E-Tendering)

Theo quy định về lựa chọn nhà thầu qua mạng, Chủ đầu tư thực hiện phê duyệt trực tiếp và đăng tải kết quả trên Hệ thống. Tài liệu đính kèm bắt buộc bao gồm báo cáo đánh giá E-HSDT tổng hợp. Lưu ý, năm 2026, yêu cầu về việc bảo mật thông tin cá nhân trong báo cáo đánh giá (không kèm phiếu chấm điểm chi tiết của từng thành viên) được siết chặt để đảm bảo tính khách quan.

Đối với đấu thầu không qua mạng

Trong vòng tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, Chủ đầu tư phải đăng tải các tài liệu sau lên Hệ thống:

• Bản scan quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (có đóng dấu đỏ).
• Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu (bản tổng hợp).
• Các quyết định điều chỉnh giá gói thầu (nếu có sự thay đổi so với kế hoạch ban đầu theo Điều 140 Nghị định 214/2025/NĐ-CP).

Đặc thù gói thầu mua sắm hàng hóa

Đối với các gói thầu cung cấp thiết bị xây dựng hoặc máy móc, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải đi kèm danh mục chi tiết với các thông tin:

• Nhãn hiệu, xuất xứ, năm sản xuất.
• Cấu hình, tính năng kỹ thuật cơ bản.
• Mã HS (Harmonized System) theo quy định của Tổ chức Hải quan thế giới WCO. Đây là điểm mới quan trọng nhằm đồng bộ hóa dữ liệu hàng hóa nhập khẩu phục vụ dự án tại Việt Nam vào năm 2026.

Kinh nghiệm thực tế: Tại sao hồ sơ phê duyệt thường bị trả lại?

Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp lý xây dựng, HCPC nhận thấy nhiều chủ đầu tư gặp khó khăn khi triển khai quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu do các lỗi phổ biến sau:

1. Sai lệch về căn cứ pháp lý: Sử dụng các nghị định, thông tư đã hết hiệu lực hoặc chưa cập nhật các sửa đổi mới nhất năm 2025/2026.
2. Thiếu biên bản thương thảo: Đối với các gói thầu xây lắp phức tạp, việc không có biên bản thương thảo chi tiết về tiến độ và biện pháp thi công khiến quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu thiếu cơ sở thực tiễn.
3. Không khớp số liệu tài chính: Giá trúng thầu trong quyết định khác với giá trong báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia mà không có văn bản giải trình hoặc quyết định điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu kèm theo.
4. Lỗi kỹ thuật về mã ngành: Đặc biệt là việc sai sót mã HS đối với hàng hóa nhập khẩu, dẫn đến khó khăn trong khâu thông quan và giải ngân vốn đầu tư.

Để hạn chế các rủi ro này, trước khi ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, bộ phận pháp chế của doanh nghiệp cần thực hiện một checklist rà soát kỹ lưỡng các điều khoản của Nghị định 214/2025/NĐ-CP và Thông tư 79/2025/TT-BTC.

Những lưu ý về bảo đảm thực hiện hợp đồng sau khi phê duyệt

Ngay sau khi quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu được ban hành, nhà thầu trúng thầu có nghĩa vụ nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng. Giá trị bảo đảm này thường từ 2% đến 10% giá hợp đồng, tùy thuộc vào quy mô và tính chất gói thầu. Chủ đầu tư cần nêu rõ thời hạn nộp bảo lãnh trong thông báo chấp nhận hồ sơ dự thầu kèm theo quyết định này.

Nếu nhà thầu không thực hiện bảo đảm đúng thời hạn hoặc rút lui sau khi đã có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, họ sẽ bị xử lý theo quy định về vi phạm trong đấu thầu, bao gồm cả việc bị tịch thu bảo đảm dự thầu và có nguy cơ bị cấm tham gia các dự án sử dụng vốn nhà nước trong thời gian nhất định.

Tầm quan trọng của tính minh bạch năm 2026

Bước sang năm 2026, xu hướng số hóa toàn diện hoạt động đấu thầu tại Việt Nam đòi hỏi mọi thao tác từ khi lập kế hoạch đến khi ra quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đều phải được lưu vết trên môi trường số. Sự minh bạch này không chỉ giúp giảm thiểu tiêu cực mà còn tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các nhà thầu có năng lực thực sự.

Công ty Cổ phần Bao bì Xi măng Hải Phòng (HCPC) luôn đồng hành cùng các chủ đầu tư và đối tác trong việc chuẩn hóa hồ sơ pháp lý, đặc biệt là các văn bản quan trọng như quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Chúng tôi hiểu rằng, một bộ hồ sơ chặt chẽ là nền móng vững chắc cho sự thành công của mọi công trình xây dựng.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 79/2025/TT-BTC và Nghị định 214/2025/NĐ-CP sẽ giúp các cán bộ làm công tác đấu thầu tự tin hơn trong việc soạn thảo và ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Hãy đảm bảo rằng mọi số liệu, căn cứ pháp lý và danh mục kỹ thuật đều được kiểm soát hai lớp để tránh những sai sót không đáng có, ảnh hưởng đến tiến độ giải ngân của dự án trong giai đoạn kinh tế sôi động năm 2026.

Last Updated on 05/03/2026 by Tuấn Trình