Trong hoạt động đầu tư xây dựng hiện nay, việc hoàn tất quy trình đấu thầu gắn liền với nghĩa vụ pháp lý quan trọng của chủ đầu tư. thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu không chỉ là bước xác nhận chủ thể thực hiện dự án mà còn là cơ sở pháp lý duy nhất để tiến tới ký kết hợp đồng. Bài viết này HCPC sẽ phân tích chi tiết các quy định, thời hạn và những lưu ý thực tế để đảm bảo tính minh bạch theo đúng Luật Đấu thầu 2023 trong năm 2026.
Bản chất pháp lý của việc thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
Mặc dù khái niệm này được hiểu phổ biến là một thủ tục hành chính, nhưng dưới góc độ pháp lý, đây là văn bản chính thức của bên mời thầu nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên sau quá trình đánh giá hồ sơ. Căn cứ theo tinh thần của Luật Đấu thầu năm 2023, văn bản này đóng vai trò chốt chặn cuối cùng, chuyển hóa kết quả đánh giá kỹ thuật và tài chính thành một cam kết công khai.
Việc gửi thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu thực chất là sự công bố minh bạch về đơn vị đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và có giá đề nghị trúng thầu tối ưu nhất. Đối với các đơn vị tham gia, đây là văn bản trả lời cho sự nỗ lực chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đồng thời cung cấp các căn cứ để họ xem xét tính công bằng của cuộc thầu.
Tham khảo thực tế: Tại HCPC, khi triển khai các gói thầu cung cấp bao bì xi măng quy mô lớn, chúng tôi nhận thấy việc chuẩn bị thông báo đúng quy chuẩn giúp giảm thiểu tối đa các tranh chấp hoặc khiếu nại không đáng có từ các đối tác.
thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạngThông báo kết quả lựa chọn nhà thầu là văn bản chính thức xác lập vị thế của nhà thầu trúng thầu.
Thời hạn bắt buộc công khai kết quả lựa chọn nhà thầu năm 2026
Tính đến năm 2026, các quy định về thời gian trong đấu thầu được kiểm soát chặt chẽ nhằm đẩy nhanh tiến độ dự án. Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 24/2024/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Đấu thầu 2023), trình tự và thời hạn công bố kết quả được thực hiện nghiêm ngặt như sau:
- Phê duyệt kết quả: Ngay sau khi có báo cáo thẩm định kết quả đánh giá, chủ đầu tư ban hành quyết định phê duyệt.
- Đăng tải lên Hệ thống: Tuân thủ thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt, thông tin về thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu phải được đăng tải thành công trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Gửi văn bản trực tiếp: Đồng thời với việc đăng tải, bên mời thầu phải gửi văn bản thông báo kết quả đến tất cả các nhà thầu tham dự (bao gồm cả nhà thầu không trúng thầu) cũng trong thời hạn 05 ngày làm việc này.
Việc chậm trễ trong khâu này không chỉ gây ảnh hưởng đến kế hoạch triển khai dự án mà còn có thể khiến chủ đầu tư đối mặt với các mức xử phạt hành chính về vi phạm quy định công khai thông tin trong đấu thầu.
thời gian thông báo kết quả lựa chọn nhà thầuTuân thủ thời hạn 05 ngày làm việc là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của gói thầu.
Quy trình thực hiện đối với các hình thức đấu thầu khác nhau
Năm 2026, với sự phổ biến của chuyển đổi số, quy trình đăng tải thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu có sự phân hóa rõ rệt giữa hình thức qua mạng (E-Tendering) và trực tiếp.
Đối với đấu thầu qua mạng (E-GP)
Theo quy định về lựa chọn nhà thầu qua mạng, hầu hết các gói thầu sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn Nhà nước ngoài ngân sách đều phải thực hiện qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chủ đầu tư sử dụng chứng thư số để phê duyệt và hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái. Khi đó, việc gửi thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu được thực hiện ngay trên môi trường số, giúp nhà thầu tra cứu tức thì.
Đối với các gói thầu đặc thù (Trực tiếp)
Với những gói thầu có tính chất mật hoặc gói thầu chưa thể thực hiện qua mạng, bên mời thầu phải gửi thông báo qua đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp cho nhà thầu. Lưu ý, ngày nhận thông báo sẽ được tính theo dấu bưu điện hoặc ký nhận văn bản để tính thời gian hiệu lực của việc hoàn thiện hợp đồng.
Các nội dung then chốt phải có trong một văn bản thông báo chuẩn
Một bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu thiếu thông tin sẽ dẫn đến việc đình trệ khâu thương thảo hợp đồng. Theo quy định tại Điều 31 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, văn bản này bắt buộc phải chứa đựng:
- Thông tin đơn vị trúng tuyển: Tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính của nhà thầu.
- Giá trúng thầu: Phải ghi rõ bằng số và bằng chữ, bao gồm các loại thuế, phí và lệ phí (nếu có).
- Loại hợp đồng và thời gian thực hiện: Đây là căn cứ để nhà thầu chuẩn bị biện pháp thi công/cung ứng. Ví dụ: Hợp đồng trọn gói, đơn giá cố định hoặc đơn giá điều chỉnh.
- Danh sách nhà thầu không trúng thầu: Đây là điểm mới cần đặc biệt lưu ý. Phải nêu rõ lý do cụ thể cho từng nhà thầu bị loại tại từng giai đoạn (đánh giá năng lực, kỹ thuật hay giá).
- Kế hoạch ký kết hợp đồng: Thời gian, địa điểm dự kiến mời nhà thầu đến hoàn thiện và ký kết hợp đồng.
Việc nêu rõ lý do trượt thầu trong thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch cao độ, giúp các đơn vị không trúng thầu hiểu rõ điểm yếu trong hồ sơ dự thầu của mình để cải thiện cho các dự án sau.
thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạngNội dung thông báo cần đầy đủ các thành phần theo quy định của Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
Trách nhiệm của Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan
Trách nhiệm pháp lý trong việc thực hiện thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu được quy định rõ tại Điều 78 và Điều 79 Luật Đấu thầu 2023. Chủ đầu tư không chỉ đóng vai trò người phê duyệt mà còn là chủ thể chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin đăng tải.
Bên mời thầu có trách nhiệm trực tiếp trong khâu soạn thảo và rà soát các tiêu chí trong thông báo. Nếu xảy ra sai sót trong việc ghi sai giá trúng thầu hoặc sai tên nhà thầu, quy trình chỉnh sửa sẽ rất phức tạp và ảnh hưởng đến uy tín của đơn vị quản lý dự án. Đặc biệt, trong năm 2026, cơ chế giám sát từ các cơ quan quản lý và cộng đồng nhà thầu ngày càng mạnh mẽ, mọi sai sót trong văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu đều có thể bị truy cứu trách nhiệm.
Tổng hợp các biểu mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu chuẩn 2026
Trong thực tiễn, tùy vào loại hình gói thầu (Xây lắp, mua sắm hàng hóa, tư vấn, dịch vụ phi tư vấn) mà mẫu văn bản sẽ có những điều chỉnh linh hoạt. Dưới đây là các mẫu tham khảo được cập nhật theo tiêu chuẩn mới nhất:
Mẫu dành cho gói thầu mua sắm hàng hóa và y tế
Gói thầu y tế thường có danh mục thuốc hoặc thiết bị chi tiết, do đó đính kèm thông báo thường là một phụ lục danh mục trúng thầu rất dày.
mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu y tếBiểu mẫu đặc thù cho ngành y tế với danh mục kỹ thuật chi tiết.
Mẫu dành cho dự án xây dựng thi công
Với các gói thi công xây dựng, thông báo cần nhấn mạnh vào thời gian thi công và yêu cầu về bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Việc gửi thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu kịp thời giúp nhà thầu xây dựng có đủ thời gian huy động máy móc, nhân sự và vật tư về công trường.
mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu dự ánMẫu thông báo dự án xây dựng thường đi kèm yêu cầu khắt khe về bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Phân biệt “Kết quả lựa chọn nhà thầu” và “Thông báo kết quả”
Một sai lầm phổ biến mà nhiều cán bộ dự án mới vào nghề thường mắc phải là nhầm lẫn giữa Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và Văn bản thông báo kết quả.
- Quyết định phê duyệt: Là văn bản nội bộ của chủ đầu tư dùng để xác nhận kết quả chấm thầu của tổ chuyên gia. Văn bản này có hiệu lực pháp lý làm căn cứ ban hành thông báo.
- Văn bản thông báo: Là văn bản hướng ngoại, dùng để thông tin chính thức đến cộng đồng và các bên liên quan. Đây chính là bước thực thi quyền của nhà thầu trúng thầu và quyền được biết của nhà thầu trượt thầu.
Trong thực tế, việc đăng tải thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu lên hệ thống quốc gia chính là bước “chính thống hóa” toàn bộ dự án trên môi trường công luận. Từ thời điểm này, thời gian để các nhà thầu kiến nghị hoặc khiếu nại (thông thường là 10 ngày đối với nội dung liên quan đến kết quả lựa chọn nhà thầu) bắt đầu được tính.
Những kinh nghiệm thực tiễn từ chuyên gia HCPC
Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực bao bì xi măng và cung ứng vật tư xây dựng, HCPC nhận thấy rằng để quy trình đấu thầu diễn ra trơn tru, việc lưu trữ hồ sơ thông báo là vô cùng quan trọng.
- Kiểm tra kỹ mã Id gói thầu: Khi đăng tải thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu lên e-GP, chỉ một sai sót về dấu chấm hoặc số Id cũng khiến nhà thầu không tìm thấy thông báo, dẫn đến việc chậm trễ nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
- Lý do trượt thầu phải sát với Hồ sơ mời thầu (HSMT): Tránh các lý do định cảm như “không phù hợp”, thay vào đó hãy dùng “không đáp ứng tiêu chí tại Chương III, điểm x, khoản y của HSMT”.
- Hàng hóa đặc thù: Với các gói thầu cung cấp sản phẩm đặc thù như bao bì xi măng của HCPC, thông báo cần làm rõ quy chuẩn kỹ thuật (TCVN) mà nhà thầu đã đạt được để làm căn cứ nhập hàng sau này.
Việc thực hiện tốt khâu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ tạo ra một tiền đề tốt cho mối quan hệ đối tác giữa chủ đầu tư và nhà thầu, đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ giải ngân vốn đầu tư công cũng như tư nhân.
Lưu ý: Mọi thông tin trong bài viết dựa trên các quy định hiện hành của Luật Đấu thầu 2023 và các nghị định hướng dẫn. Tùy vào tính chất cụ thể của từng địa phương hoặc nguồn vốn dự án (WB, ADB, JICA), các quy định có thể có những hướng dẫn riêng biệt. Doanh nghiệp nên tham khảo thêm ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan quản lý đấu thầu tại địa phương trước khi ra văn bản chính thức.
Hy vọng những phân tích sâu sắc về quy trình phát hành thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu trên đây của HCPC sẽ cung cấp giá trị hữu ích cho công tác quản lý dự án của quý đơn vị trong năm 2026. Một quy trình đúng luật không chỉ bảo vệ chủ đầu tư mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và bền vững.
Last Updated on 05/03/2026 by Tuấn Trình
Mình là Tuấn Trình nhân viên tại Công ty Cổ phần Bao bì Xi măng Hải Phòng với 7 năm kinh nghiệm. Rất vui vì có thể hỗ trợ bạn.